Easy HR İnsan Kaynakları Dijitalleşme Raporu: Sektörün dijitalleşmesinin önünde hala engeller var.

Türkiye’nin ilk çalışan yönetimi yazılımı olan Kolay İK tarafından 2017 ve 2022 yılı ortalarında hazırlanan İnsan Kaynakları Dijitalleşme Raporu, Türkiye’deki şirketlerin insan kaynakları departmanlarının dijitalleşmeye yaklaşımını gözler önüne seriyor. Raporun 2022 verilerine göre şirketlerin İK departmanlarında dijitalleşmeye yapılan yatırımın önünde hala sorunlar olduğu görülüyor.

Pandemi ile başlayan ve ardından öngörülemez bir hızla tüm dünyayı etkisi altına alan dijitalleşme, bizlere hibrit ve uzaktan çalışma sistemini öğretti. Daha önce yaşamadığımız bu sistem çatının çalışma şartı olmadığını gösterdiği gibi zamansızlık, tasarruf ve bütçe yönetimini zorunlu hale getirdi. Birçok şirket ve çalışan için bilgisayarların ve ilişkilerin kurulabileceği her yer ofis haline geldi. Bu arada irili ufaklı birçok şirketin görmezden geldiği dijitalleşme süreci hız kazandı.

İşte bu noktada Türkiye’nin ilk çalışan yönetim yazılımı olan Kolay İK’nin şirketlerin İK süreçlerinin ne kadarının dijital olarak yönetildiğini araştırdığı çalışmanın sonuçlarından İnsan Kaynakları Dijitalleşme Raporu doğdu. İK Dijitalleşme Raporu, 2017 ve 2022 yıllarında İK profesyonelleri ve şirket yöneticilerine sorulan sorulardan yola çıkarak, Türkiye’deki şirketlerin insan kaynakları departmanlarının dijitalleşmesinin bir analizini sunuyor.

2022 İnsan Kaynakları Dijitalleşme Raporu’na katılım, ikraporu.com Ankete katılan toplam 2110 şirketin büyüklük dağılımı aşağıdaki gibidir:

• 1-49 çalışan aralığında 910 şirket – %43
• 50-99 çalışan aralığında 410 şirket – %19
• 100-199 çalışan aralığında 320 şirket – %15
• 200-299 çalışan aralığında 130 şirket – %6
• 300-499 çalışan aralığında 180 şirket – %9
• 500 veya daha fazla çalışanı olan 160 şirket – %8

Raporun öne çıkanları

2022 İnsan Kaynakları Dijitalleşme Raporu’na göre, ankete katılan şirketlerin yüzde 40’ı İK yazılımı kullanmıyor ve İK departmanlarına yapılacak yatırımlar patronun ya da yöneticilerin pürüzlülüğüne takılır. İK süreçlerini başarıyla yürüten şirketlerin yüzde 74’ünde İK yöneticisi bulunurken, yüzde 26’sı bu süreçleri İK yöneticisi olmadan yönetiyor. İK departmanı olmayan şirketlerin yüzde 8’i İK süreçlerini finans müdürleri, yüzde 16’sı ise genel müdürleri ile yönetiyor. Ancak raporda ortaya çıkan bir başka değerli bilgi de şirketlerin yüzde 74’ünün dijitalleşmeye yatırım yapmak istediğini belirtmesi.

Dijitalleşmeye yatırım yapmak isteyen şirketlerin oranı bu kadar yüksek olmasına rağmen insan kaynakları departmanlarının dijitalleşme yatırımları eskisi kadar hızlı ilerlemiyor. Her gün onlarca İK profesyoneli ile iletişim halinde olan Kolay İK çalışanlarının gözlemlerine göre bunun altında yatan en değerli faktör İK departmanlarına yapılan yatırımın ROI yani yatırımın geri dönüşünü görememektir. somut olarak. Şirketler İK departmanlarına yapacakları yatırımı bütçelerine ekleseler bile bu yatırımlar krizlerde ya da bütçe kesintilerinde elenen kalemler arasında yer alıyor.

İK yazılım programlarının kullanımı artıyor

2018’de şirketlerin yüzde 53’ü insan kaynakları ve çalışan yönetimi için yazılım kullandı; Pandemi ile birlikte yükselen teknoloji ve artan dijitalleşme ihtiyacı
Bu oranda artış olduğu tespit edildi. 2022’de şirketlerin yüzde 60’ı insan kaynakları ve işçi yönetimi için yazılım kullanmayı tercih ederken, yüzde 40’ı süreçleri manuel olarak izlemeye devam ediyor. Önceki yıllara kıyasla firmaların kişisel belgelerini online olarak saklamaya başladıkları görülmektedir. Ancak rapora göre şirketlerin yüzde 24’ü kişisel belgelerini fiziksel ortamda tutmaya devam ediyor. İK yazılımı kullanmayan şirketlerin çalışanları bu nedenle kişisel belgelerine doğrudan ulaşamazlar.

Peki dijitalleşme neden değerli?

4857 sayılı İş Kanunu’nun 75. maddesi uyarınca şirketler, saklamak zorunda oldukları özlük belgelerini çalışanlarının erişimine açmakla yükümlüdür. Dijitalleştirme ve bir işçi yönetimi yazılımının kullanımı ile birleştiğinde bu mümkündür. Dijitalleşme aynı zamanda manuel listeleme ve arşivleme yapan firmaların hantal yapılarını da hafifletiyor ve hata yapma oranını en aza indiriyor. Operasyonu kolaylaştıran işçi yazılımları, departmanların sürdürülebilirliği açısından da avantaj sağlamaktadır. İnsan kaynakları departmanlarında dijitalleşme, İK profesyonellerinin şirket ve çalışan gelişimi, kurum kültürü, performans değerlendirme sistemlerinin entegrasyonu, eğitim gibi katma değer sağlayabilecekleri birçok alanda çalışmaları için gerekli zamanı beraberinde getiriyor. Kısaca dijitalleşme insan kaynakları profesyonellerinin işini kolaylaştırır; İK süreçlerini optimize etmelerine ve ek maliyetli alanlara doğru ilerlemelerine yardımcı olur.

Easy HR kurucu ortağı ve COO’su Tunca Üçer, İnsan Kaynakları Dijitalleşme Raporu hakkında açıklamalarda bulundu. : “Ankete katılan İK profesyonellerinin verdiği cevaplar, şirketlerin çoğunun İK yönetimi süreçlerine yatırım yaptığını ve çalışanlarının bu alanda gelişimini sağladığını gösteriyor. Ancak kayıt ve dosya tutan şirketlerin sayısı hafife alınamayacak kadar fazladır. Raporda dikkat çeken bir diğer konu da şirketlerin hayalini kurduğu insan kaynakları sistemleri ve yönelimleri ile insan kaynakları profesyonellerinin gerçekleri arasında çok önemli bir uçurum olması. Durumu net bir şekilde ortaya koyabilmek için İK profesyonellerinin katıldığı anketlerle raporlar hazırladık. Raporlarının çıktılarına bakıldığında ülkemizdeki İK süreçlerinin tamamen dijitalleşmesi için kat etmemiz gereken daha çok yol olduğunu söyleyebilirim.”

Kaynak: (BYZHA) Beyaz Haber Ajansı